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內蒙古蒙西水泥集團視頻會議終端采購建設項目詢價采購文件（公告）
發布時間：2022-05-09
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內蒙古蒙西水泥集團
視頻會議終端采購建設項目
詢價采購文件
2022年5月
總目錄
第一章 供應商須知
第二章 采購項目概況
第三章 供應商資格要求
第四章 技術規范要求
第五章 報價文件格式
第一章 供應商須知
內蒙古蒙西水泥集團視頻會議終端采購建設項目
詢價采購文件
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條款號 |
條 款 名 稱 |
主 要 內 容 |
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1 |
采購項目名稱 |
視頻會議終端采購建設項目 |
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2 |
采購單位 |
項目單位：內蒙古蒙西水泥集團 |
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地址：內蒙古呼和浩特市玉泉區蒙西文化廣場 | ||
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聯 系 人：張瑞鐵 | ||
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聯系方式：13009522544 | ||
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3 |
采購范圍 |
視頻會議終端采購及安裝部署上線，詳見第四章技術規范要求。 |
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4 |
服務期限 |
自合同簽訂之日起10個工作日內供貨。 |
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5 |
報價要求 |
(1) 報價方必須按照清單分項報價；
(2) 報價必須含集成費、運雜費、稅金等其他費用，采購人不再單獨支付其他項費用；
(3) 缺項、漏項或無分項報價視同報價無效；
(4) 分項報價與總價不一致視為報價無效。
(5) 報價方式：采取固定合同總價。報價中均已包括但不限技術人員的進場、食宿、安全防護、辦公、交通工具、通訊、加班補助、工資、福利、服裝、工器具及機械使用費、材料、配件、運保、稅費等涉及到的所有費用，還包括國家政策規定及合同載明的或隱含的各種保障性費用、義務和風險，及缺陷責任期連帶工作所需的全部相關費用和不可預見費。
(6)合同執行期間，如遇國家稅率調整，在不含稅價格不變的情況下重新計算含稅價。
(7)增值稅不單獨計列，但應已包含在報價中。
(8)報價表中各項均以人民幣元為單位報價。 |
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6 |
報價文件遞交方式 |
報價人在規定時間內將報價文件簽章版PDF文件發送至545865329@qq.com。 |
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7 |
付款方式 |
簽訂合同，貨到驗收后支付40%合同款項，項目驗收完畢且開具全額增值稅專用發票后支付50%合同款項，項目質保期為自項目驗收之日起1年，待項目質保期結束后支付剩余10%尾款質保金。 |
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8 |
交貨期限 |
要求報價方必須滿足合同簽訂后10個工作日內到貨。 |
第二章 采購項目概況
1、項目概況
視頻會議系統建設于2014年，目前集團本部各樓層會議室及各分子公司全部可通過視頻會議參會，分子公司也可以獨立呼叫成會。
近2年來集團部分視頻會議終端出現問題，表現為視頻畫面失真、模糊不清晰。建議更換出現問題的視頻會議終端HDX8000。
本次項目針對一臺視頻會議終端進行重新采購和建設，包括兩部分工作：
（一）硬件環境采購及部署
采購新的硬件設備，包括一套視頻會議終端，全向麥等，安裝部署達到視頻會議使用要求。
（二）遷移割接工作
將目前的運行視頻會議終端配置導出并遷移導入到新采購設備中，測試運行，要保證視頻會議可用性。
在遷移過程中要做好應急預案，能夠提前預計各種突發情況并提供應對措施。
第三章 供應商資格要求
一、通用條款
1.報價人必須具有中華人民共和國獨立企業法人資格；
2.具有良好的銀行資信和商業信譽，未處于財產被接管、凍結、破產狀態，未處于有關禁止經營的行政處罰期間；
3.報價方保障采購方在本次采購中涉及的任何因規定用途而使用的合同、設備、服務和文件等，不受第三方關于知識產權的侵權指控。如果發生任何第三方的侵權指控，采購方不承擔任何法律及經濟責任，完全由報價方與第三方交涉并使采購方免受由于第三方索賠從法律及經濟責任上所造成的損害;
二、專用條款
無
第四章 技術規范要求
一、設備需求一覽表
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序號 |
類型 |
品牌 |
型號 |
描述 |
數量 |
單位 |
備注 |
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1 |
高清視頻會議終端 |
寶利通 |
polycom group310-1080P |
polycom group310-1080P 含高清視頻會議主機、高清攝像機、全向麥克風，接口IP；VGA；HDMI；USB。支持2路信號同時輸出；三年原廠質保。 |
1 |
套 |
正品行貨，支持原廠驗貨。 |
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2 |
其它 |
|
|
除終端自帶一個全向麥克風以外，需另購置一個（含麥克風線纜）。高清HDMI線纜（國標定制 12米長）及其他輔材等。 |
1 |
套 |
二、技術性能
滿足設備需求一覽表中所有設備、服務的品牌、型號、配置組件和服務內容。
三、技術服務和質保期服務要求
1.供貨方需負責設備需求清單內所有設備、服務的安裝、調試工作。
2.要求與公司使用的遠程視頻會議系統無縫兼容，包含配套終端使用的高清HDMI線、電源、網絡等輔料線纜；及現有會議室部分舊設備拆除、新設備安裝調試、線纜敷設整理等實施內容。報價單位在報價時，需要同時提供視頻會議終端生產廠家針對本項目的原廠售后服務承諾函。
3.供貨方需提供自驗收之日起3年的7*24小時售后技術支持服務。
第五章 報價文件格式
一、報價說明
1、報價方必須使用本詢價文件提供的格式編制報價文件。
2、提供的報價清單一覽表必須與上述第四章中物資需求清單一覽表一致，報價清單一覽表每項必須報價，若出現缺項、漏項視為報價無效。
3、分項報價與總價不一致視為報價無效。
4、報價清單一覽表中報價包含了技術規范書要求的全部內容。
5、報價清單一覽表必須有簽字蓋章。
6、報價清單后附報價單位營業執照。
7、報價截止日期：2022年5月13日17:00前。（工作時間：上午8:30-12:00。 下午2:30-5:30）。
二、投標文件格式
1、物資設備需求清單一覽表
單位：元
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序號 |
類型 |
品牌 |
型號 |
物料描述 |
數量 |
單位 |
報價內容 |
交貨時間 |
交貨地點 |
備注 | |||||
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不含稅單價 |
不含稅總價 |
稅率 |
稅額 |
含稅單價 |
含稅總價 | ||||||||||
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1 |
高清視頻會議終端 |
寶利通 |
polycom group310-1080P |
polycom group310-1080P 含高清視頻會議主機、高清攝像機、全向麥克風，接口IP；VGA；HDMI；USB。支持2路信號同時輸出。三年原廠質保。
備注：除終端自帶一個全向麥克風以外，需另購置一個（含麥克風線纜）。高清HDMI線纜（國標定制 12米長）及其他輔材等。 |
1 |
套 |
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合同簽訂后10個工作日內到貨。 |
內蒙古呼和浩特市玉泉區蒙西文化廣場 |
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價稅合計總價： |
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報價方： (全稱、蓋單位公章)
法定代表人或其委托代理人： (簽字)
2022年 月 日
注：以報價文件格式報價，簽字蓋章掃描做成電子版形式，發送至指定郵箱。報價后附營業執照。